Cirka 800 deltagare ska samlas i Stockholm under Sveriges ordförandeskapshalvår hösten 2009 för att utbyta erfarenheter och skaffa sig nya kunskaper. Bokningsbolaget har fått i uppdrag av Tillväxtverket att projekleda och genomföra arrangemanget som kommer att äga rum på City Conference Center och i Globen.

- Bokningsbolaget var den leverantör som bäst motsvarade vår kravspecifikation. Vi behöver en samarbetspartner som kan ta hand om helheten, allt från deltagaradministration till kreativa eventlösningar, säger Lena Stenberg, programansvarig på Tillväxtverket.

Deltagarna i Årskonferensen kommer till största del att bestå av nätverkspartners från EU:s medlemsländer men även representanter för kandidatländer och tredje världen kommer att bjudas in. Dessutom kommer att stort antal EU-kommissionärer, experter och journalister att delta i mötet.

- Vi kommer att arbeta mycket med miljö, både ur ett grönt och kreativt perspektiv. Under lättsamma och nytänkande former ska vi skapa en plattform där människor från olika kulturer kan mötas och hitta givande samarbeten, säger Pierre Nordgren, ansvarig projektledare för arrangemanget på Bokningsbolaget.